使用印章时，需要注意以下几个事项：
1. 合法性：确保印章的制作和使用符合当地法律法规的要求。
2. 保管：印章应妥善保管，避免遗失或被盗。通常，印章应存放在安全的地方，如锁柜中，并由专人负责管理。
3. 使用范围：明确印章的使用范围，比如合同章、财务章等，不同印章用于不同的文件和场合。
4. 授权：使用印章前，应确保有相应的授权，未经授权不得擅自使用。
5. 记录：每次使用印章后，应记录使用的时间、文件类型、使用人等信息，以备查证。
6. 防伪：注意印章的防伪特征，防止伪造印章的使用。
7. 清晰度：确保印章的印迹清晰可辨，避免模糊不清导致文件无效。
8. 维护：定期检查印章的状态，如有磨损或损坏应及时更换。
9. 合规性：使用印章时，应遵循公司或组织的相关规定和流程。
10. 隐私：在需要保密的文件上使用印章时，应确保印章的使用不会泄露敏感信息。
11. 法律后果：了解不当使用印章可能带来的法律后果，如伪造文件、欺诈等。
12. 印章更换：印章在使用一定时间后，或在重要信息变更时，应及时更换，以保证印章的安全性和有效性。
13. 电子印章：如果使用电子印章，还需确保电子印章的安全性和合法性，并遵循电子签名的相关法规。
以上是一些基本的注意事项，具体情况还需申请人可以在校内门户网上办事大厅的“用印审批”中提交申请。例如，北京大学在疫情防控期间开通了线上申请和审批，简化了科研用印的申请和审批手续。
2. 选择业务模块：申请人需要并从下拉框中选择用印材料归类的列表。
3. 填写申请信息：在申请页面中填写用印材料的名称、内容、份数、金额、单位和负责人等信息。
4. 选择印章类型：在申请过程中，申请人需要选择需要使用的印章种类及个数。
5. 提交审批：提交用印申请后，系统会一旦审批完成，申请人会通过短信或微信等方式收到通知。
7. 用印操作：审批通过后，申请人或指定的用印员会收到通知进行用印操作，完成签署盖章。
8. 审核与用印：有些情况下，需要业务审核人员在用印材料上签名，然后到办公室用印。
9. 查看用印结果：用印完成后，发起员工可以查看合同或其他文件的用印情况，确认整个用印申请及用印流程的完成。
一些机构还推荐使用线上用印申请审批，并逐步实现全线上操作。整个流程旨在提高办事效率、减少人员聚集，并保障工作的安全有序进行。
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